初心者向け!csvファイルのエクセルの文字化けを解決する方法

生活

特別定額給付金のオンライン申請が始まりました。我が家ではがオンライン申請をしましたが、申請様式の控えが文字化けをしていて完了しているの?どうなの?状態でした。いろいろ調べてみて原因が分かりましたが、我が家のようにパソコンに詳しくない人も混乱してしまうかもしれません。自分なりにポイントをまとめてみました。ただ注意点としては、あくまでも初心者向けです。

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csvファイルのエクセルの文字化けする理由

そもそもcsvファイルをエクセルで開き文字化けしている理由は、文字コードが合っていないことが原因のようです。今回の特別定額給付金の申請の控えはUTF-8という文字コードのようです。そもそもUTF-8をエクセルで開こうとすると、無条件でShift_JISで読み取ってしまうとのこと。もうこの時点でよく分かりません。。ただエクセルを眺めていても、何語?という文字が並ぶだけです。

 

初心者でもできた!csvファイルを文字化けせずにチェックする方法

今回我が家では、申請書の控えが正しいかどうかをチェックしたいだけです。特に綺麗に保存したいわけでもなかったため、メモ帳やワードパッドで確認する手段を取ることにしました。そのため他にもいい方法があると思います。本当に初心者向けだと思いますが、我が家のように戸惑っている場合は参考にしてみてください。我が家はWindowsを利用しています。

初めはエクセルファイルの内容を全コピーして移そうと思ったのですが、

①該当のcsvファイルをクリックした時に出て来たエクセルファイルをデスクトップに張り付ける

②エクセルファイルを右クリック

③プログラムから開く(H)を選択

④メモ帳かもしくはワードパッドを選択

これを試せばどこの言語が分からなかったcsvファイルが、日本語として読み取れます。ただ繰り返しますが、初心者向けでやや見にくさは残ります。

エクセルの状態から確認するには、こちらのCSVファイルをエクセルに変換する方法が分かりやすかったです。

csvファイルのエクセルの文字化け

今までは文字化けしても諦めていたのですが、申請書の控えということだったので調べてみました。できれば文字化けしないように添付してほしかったなと思いつつ、この方法であれば確認はできたので、次回同じことがあれば活用していきたいです。

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